. スケジュール管理に欠かせないtodoリストの作り方をあらためて見直し、効率的な使い方と注意点をお伝えします? ?todoリストの作り方優先順位を決める todoリストには、タスクの数が少ないうちは便利でも、増えると収拾がつかなくなるという欠点があります? タスクが増えると混乱する原因は、重要度と優先順位がまぜこぜになるからです。ここで役に立つのが、「時間管理マトリックス」時間管理マトリックスを利用したtodoリストの作り方を紹介します?✨ 以下の条件に照らし合わせて、今あるタスクを第1領域から第4領域に分類してみましょう?優先順位は上から下です。第1領域　重要で緊急なタスク第2領域　重要だが緊急ではないタスク第3領域　重要ではないが緊急のタスク第4領域　重要でも緊急でもないタスク緊急度は期日を逆算すればいいのでわかりやすいのですが、重要度の判断は慣れるまで大変です? 最初のうちは、ふと仕分けに悩む瞬間が何度も訪れるかもしれません。しかし、重要なタスクを見極めるとは、正確な先読みができるということ? 長期的なスケジュール管理が得意になりますから必要不可欠なステップです‼️ ?todoリストの使い方　細分化する todoリストを時間管理マトリックスで4つに分類し、優先順位に応じてタスクを処理していきます?サクサク進まないし時間もかかるタスクは、作業を細分化することで解決? たとえば、重要だが緊急ではない第2領域のタスクの期日が3日後なら、終日かかりきりになる必要はありません? 今日は資料をそろえてヒナ型を作る、明日は仕上げる、明後日は見直して午前中に提出?このように細分化してもいいのです‼️ 第3から第4の領域は、基本的に細分化しません。アイゼンハワーは、第3領域を「誰かに任せる」、第4領域を「どうでもいい」と分類しました?任せられる人がいればお願いするか、休憩時間を利用しましょう? 第1から第2領域のタスクに絞った時点で、突発的な業務やスケジュールの変更に対応できる余裕ができますが、くれぐれも、ここに第3から第4領域のタスクを落とし込もうとしないでくださいね??‍♀️ ?todoリストに使用するツールとにかく気がついたらすぐに記録することがポイント? 内勤の人はpcの付箋機能が便利。外勤なら、ポケットに入る小さなノートに書きためておきます。ちなみに、毎日のルーチンワークはtodoリストよりチェックリストの方が効率的です☑️ 本業のほかに育児や副業を両立している場合は、退社後もタスクが増え続けるため、スマホとpcで共有できるウェブツールがおすすめです。「タスク・アプリ」で検索すればたくさん見つかりますが、Google Keepのようにシンプルなものでも十分? 時間管理マトリックスとタスクの細分化によって、todoリストを完成させる時間帯は、生活リズムに合わせて決めましょう。出勤前のカフェやベッドに入る前など、少なくとも20分は時間をとってください⏳ todoリストの正しい作り方と使い方が身につけば、スケジュール管理に迷う時間が減り、時間に余白が生まれます⏰✨ https://bit.ly/2GI8nPc #ファイナンシャルプランナー #お金の教養 #手書きアカウント #手書きツイート #手書きポスト初心者 #手書きポスト #デジタルツイート #自分次第 #自己実現 #勉強 #勉強中 #勉強記録 #勉強垢さんと繋がりたい #勉強垢 #情報収集 #節約 #節約術 #節約主婦 #節約中 #節約弁当 #暮らし #暮らしを整える #丁寧な暮らし #暮らしの記録 #暮らしのキロク #暮らしを楽しむ #タイムマネジメント #スケジュール #管理 #todoリスト

financial_academyさん(@financial_academy)が投稿した動画 - 2019/01/11 17:03:26